Ansvarsfördelning - Läkarprogrammet
Ansvarsfördelning vid teoretiskt kunskapsprov i QPS - Administratör
| Administratör | Tidpunkt |
Lägga upp aktivitetstillfälle i Ladok så att studenterna kan anmäla sig till provtillfället i Studentportalen. Följande text ska läggas upp vid aktivitetstillfällena för alla våra prov: ”Reglerna för teoretiska kunskapsprov på läkarprogrammet nås via Studentwebben - se länk. Genom att anmäla dig till provet bekräftar du att du tagit del av och satt dig in dessa regler. Obligatorisk anmälan. OBS! Det går inte att anmäla sig efter slutdatum. Vid problem med anmälan, kontakta kursadministrationen via tX [at] med [dot] lu [dot] se (tX[at]med[dot]lu[dot]se) (uppdatera med rätt funktionsmail) i god tid före sista anmälningsdag. Anpassad salstentamen: Studenter med giltigt NAIS-beslut åberopar sina rekommenderade anpassningar direkt i Ladok i samband med anmälan till tentamen. Alla ska även lägga länken https://www.student.med.lu.se/ny-student-och-programinfo/tentamensskrivning-i-sal i fältet ”Länk” ovanför övrigt-rutan. | Så snart datum för provet är fastsatt. |
| När aktuellt, hantera ansökningar för beslut om anpassad salstentamen | |
| När aktivitetstillfället stängts maila antalet deltagare mm till prov [at] med [dot] lu [dot] se | |
| Om provdelar inte kopierats över till kursytan, skapa provet inklusive separata provdelar i QPS för TKP1 och TKP2. Skapa provyta | I samband med terminsstart dock senast 2 veckor före provtillfället. |
När examinator meddelar att frågorna är klara, tagga frågorna i provdelarna till: Z ANVÄND EJ TKP-tagg, välj Kurs, Kurs- och provtillfälle. Kontrollera i frågebanken till aktuell kurs på programytan att det sammanlagt är 100 frågor taggade enligt ovan. Detta gör du via Question bank, Browse. Filtrera ut taggar via include add filter: Z ANVÄND EJ TKP, välj Kurs, Kurs- och provtillfälle. Du ska då få fram det antal frågor som du ska ha i samtliga provdelar. | Senast 2 veckor före provtillfället. |
| Lyfta in frågorna enligt beskrivning från frågesamlingsytan till provdelarna via autoselect. Meddela examinator och invänta Ok. | |
| Gör inställningar till provet: Använd alltid Scheduled start datum, tid, startkod, slutkod. Undvik bokstäver som ÅÄÖ, litet L och nolla. Under Prerequisite välj: "Specifik step completed". Inställningar till provet | Senast 2 veckor före provtillfället. |
Koppla anmälda studenter till provet i QPS och meddela examinatorn för publicering. Studenter utan beviljad anpassning ska läggas till i provdelarna i QPS under center "ordinarie". Studenter med beviljad anpassning ska läggas till i provdelarna i QPS under center "pedagogiskt stöd". Lägg till de äldrekursare på kursen som ska skriva provet men som inte redan finns på kursytan. Innan importen av äldrekursare: vid behov, kontakta QPS team för kontroll av mailadress. Skapa en grupp (tex TKP1) på kursytan och lägg in alla anmälda studenter i gruppen. Importera studenterna till varje provdel genom att använda ”Import from….” Välj den nyskapade gruppen vid import. Äldrekursare som är anmälda till provet måste även läggas till under ytan ”Äldre TKP och ifrågasättande”. | Ca fem arbetsdagar före provtillfället. |
| Dela upp studenterna i de olika salarna (notera att maxantal studenter per sal är olika för olika salar). | Fem arbetsdagar före provtillfället. |
| Mejla ut instruktioner till studenter och information om vilken lokal de ska skriva i. Studenter med godkänt beslut om anpassad salstentamen får separat mail från Tentamensservice. | Fem arbetsdagar före provtillfället. |
| Gå igenom TKP-inställningarna i alla provdelarna med någon från QPS-teamet. | Fem arbetsdagar före provtillfället. |
| Kontinuitetssäkring av prov. Genomförande av prov säkras genom att PDF-fil med provet skapas. PDF-filen används vid allvarlig störning efter beslut av examinator och då för kopiering så att studenterna kan genomföra provtillfället. Filen får aldrig skickas till studenter. PDF-filen sparas på gemensam filyta. I nuläget sparas filen endast i digitalt format. Kursadministratör laddar ner varje provdel som PDF i två versioner, en med endast frågor och en med facit. Spara i kursens mapp i LU-box (Läk) | Tidigast 5 arbetsdagar före provtillfället. |
| Ladda ner separata kodblad för varje enskild student efter att examinator publicerat provet. Kodblad | Senast två arbetsdagar före provtillfället. |
| Lämna in materialet i ServiceNow via Tentamensservice egna sida: LU Tentamensservice (Länk till inlämningsformuläret ligger i menyn till höger) | Senast klockan 12.00 vardagen före provtillfället. |
| Kontrollera så att content "Ditt svar med preliminärt facit" samt "Slutgiltigt resultat..." är uppdaterat enligt mall i boxen. | Senast dagen före provtillfället. |
| Skapa ifrågasättande i iFråga. Lägg länken till ifrågasättandet i content preliminärt resultat. Stängningstid kl. 16:00 dagen efter provet. iFråga | Senast dagen före provtillfället. |
| Stäng provet i QPS, både för ordinarie grupp och pedagogiskt stöd. Dvs. stänga provdelarna. Stäng provet | När skrivtiden är slut för provtillfället. |
| Slå ihop provdelar för att generera preliminär rapport, ladda ner rapporten "Prov med facit" och ladda upp filen i iFråga. Publicera content preliminärt resultat. Slå ihop provdelar iFråga | När skrivtiden är slut för provtillfället. |
| Säkerställa att hela provet och alla provdelar är stängda (så att metrics för frågorna blir tillgängliga för frågeskrivare). | Efter besked från examinator. |
| Enbart efter TKP1: Lägg till PBI som modul (Add Module) under aktuellt kursyta. | |
| Efter TKP1, TKP2 och TKP3: Koppla det sammanslagna TKP (välj merged exam) till motsvarande TKP i PBI modulen och i kursens egna TKP-modul (pick exam). | |
| Lägga in resultat i Ladok. | Så snart de är klara. |
| Registrera äldre studenters godkända resultat på deras ursprungsyta i QPS. | |
Skapa quiz av TKP och ta bort exkluderade frågor från quizet. Dölj quiz för motsvarande prov som gavs tre år tidigare. | |
| Efter TKP2: Töm frågesamlingsytorna för TKP1 och TKP2 på frågor |
Ansvarsfördelning vid teoretiskt kunskapsprov i QPS - Examinator
| Examinator | Tidpunkt |
| Färdigställa och lägga in frågor i konstruktionsytan i QPS. Frågeurval | Måste vara klart senast 3 veckor före provtillfället. |
| Besluta om vilka frågor som ska ingå i de olika provdelarna. Meddela administratören. | Senast 3 veckor före provtillfället. |
| Förbereda så att resurspersoner är tillgängliga för att hjälpa till med ifrågasättande så snart fönstret för detta stängs | Senast 2 veckor före provtillfället. |
| Kontrollera frågorna och publicera provet efter kontakt med administratör. Publicera provet | Fem arbetsdagar före provtillfället. |
| Meddela telefonnummer för kontakt under provets genomförande. | Senast dagen före provtillfället. |
| Fysiskt närvara eller vara tillgänglig på telefon under hela provets genomförande. | |
| Publicera preliminär rapport från QPS till studenterna genom att trycka på symbolen som ser ut som en gubbe. Preliminära resultat | Direkt efter avslutat prov, när rapporten har genererats klart i QPS. |
| Ta ställning till LÄK ifrågasättande med hjälp av förberedda resurspersoner enligt ovan. Manual iFråga Inloggning till iFråga | Inom 48 h efter provtillfället. |
| Exkludera strukna frågor från provet. Exkludera frågor | |
Publicera rapporterna "Individella provresultat (poäng och resultat)" samt "Individuella prov med deltagares svar (finalt, med namn och resultat)" genom att trycka på symbolen som ser ut som en gubbe. Redigera och publicera content om slutgiltligt resultat, betyg och information kring ev strukna frågor till studenterna genom QPS. | I samband med att MPL är fastställt. |
| Avsluta det sammanslagna provet och alla ingående provdelar. Avsluta prov Avsluta alla provdelarna | |
| Meddela administratör att resultat och betyg är kommunicerade. |