För kliniska handledare
I din roll som klinisk handledare för studenter vid Medicinska fakulteten kommer du att dokumentera dina observationer av studenten och ge återkoppling via digitala formulär.
Hur går det till?
Ifyllandet av VFU-/ViL-formulär är studentdrivet, men som handledare ger du återkoppling på något av följande två sätt:
- Via studentens enhet: Studenten loggar in på sitt konto i QPS och öppnar det aktuella formuläret. Ni fyller sedan i formuläret tillsammans.
- Via Handledarportalen: Studenten bjuder in dig som handledare till Handledarportalen. Du kan därefter logga in från din egen enhet – antingen i förberedande syfte, för att ge återkoppling tillsammans med studenten, eller för att fylla i formuläret på egen hand.
Handledarportalen
Information om hur du som student bjuder in din handledare till Handledarportalen finns här, under "Dela formulär och information med din handledare.
När du bjuds in till Handledarportalen får du ett mail som ser ut så här med en länk som tar dig direkt in i Handledarportalen utan krav på inloggningsuppgifter:
För att skydda studentens data är länken tidsbegränsad. Nästa gång du vill gå in i portalen behöver du därför få en ny länk. Det kan du få antingen genom att i mailet klicka på "Log in here" varpå du får ett nytt mail med en ny länk, eller gå till https://lu.ortrac.com/Account/LimitedAccess och begära ett mail därifrån.
Väl inne i portalen kommer du se två rutor:
- View performance (till vänster på bilden nedanför). Här ser du namnet på de studenter som bjudit in dig till portalen. Klicka på studentens namn om du vill titta på tidigare inlämningar som gjorts.
- Evaluate (till höger på bilden nedanför). Här ser du vilka bedömningsformulär som finns tillgängliga på kursen. Klicka på ett formulär för att fylla i din återkoppling.
Formuläret
I formuläret ska dina observationer och din återkoppling fyllas i utifrån de frågor och skalsteg som finns där. Det kan se ut t ex som i bilderna nedan:
Om inte instruktionen anger det så behöver du inte fylla i hela formuläret på en gång. I många fall fyller du i dina observationer/återkoppling för just den eller de aktivitet/-er som den handledda studenten har genomfört just den aktuella dagen eller har bett om att få träna på. Du behöver alltså inte fylla i hela formuläret varje gång du vill ge återkoppling. Systemet kommer att summera alla dokumenterade observationer och möjliggör för studenten och kursens examinator att se var studenten befinner sig i förhållande till uppsatta minimumkrav för respektive bedömningsformulär och kursen som helhet.
Fritext-kommentarer
För varje observationsfråga som har skalsteg finns också möjlighet att lämna extra återkoppling i form av fritext. Klicka på "Comment" under frågan för att öppna upp ett textfält.
Signering av inlämningen
Om du är inbjuden i Handledarportalen förstår systemet att det är du som gjort observationen. Om formuläret däremot fylls i från studentens inloggning, behöver dina uppgifter fyllas i längst ner i formuläret innan det kan skickas in. Detta görs i två steg:
- Välj rollen "Lärare/handledare" i listan för "Assessor's role".
- Ange din e-postadress. Om du har genomfört bedömningar i QPS tidigare så kommer ditt namn dyka upp i listan och du kan välja dig själv. Om det är första gången som du gör en bedömning i QPS, kommer din e-postadress inte finnas med och alternativet "Create new" dyker istället upp. Klicka på "Create new" och fyll i uppgifterna. Framöver kommer ditt namn finnas med i listan över handledare.
Avsluta och skicka in formuläret genom att klicka på "Save evaluation".
Hur gör jag om något inte stämmer?
Om du angetts som handledare på en observation kommer du att få ett kvitto till mailen som angivits i formuläret. I mailet framgår vilka bedömningar som är genomförda under den gångna veckan med dig som handledare/observatör. Om allt stämmer behöver du inte göra något. Om något inte stämmer svarar du på meddelandet, och kursens examinator kommer då att kontaktas.