Datahantering i QPS

Behandling av personuppgifter vid Lunds universitet: Länk till Lunds universitets sida om personuppgiftshantering

Vilken data lagras i QPS?

I QPS lagras all den data som genereras under din studietid. Detta inkluderar inloggningar, provsvar, inlämningsuppgifter med tillhörande feedback, resultat från quiz och ifyllda formulär. Även din IP-adress samt eventuella uppgifter som du uppger i din profil lagras. Vid skriftliga prov sker en utökad loggning av rättssäkerhetsskäl. Detta inkluderar varje knapptryck och tidsstämplar för ändring av svar, typ av webbläsare samt enhets-ID.

Syftet med datalagringen

Huvudsyftet med att lagra datan i QPS är att Medicinska fakulteten vid Lunds universitet ska kunna fastställa kursresultat, betygssättning och studenternas progression. Som ett led i detta har alla uppgifter, provfrågor och bedömningsfrågor en obligatorisk koppling till lärande- och examensmål i systemet. Lagrad data används även för kvalitetssäkring och utveckling av utbildningsprogrammen vid fakulteten. Vid misstanke om fusk eller andra omständigheter där förhållandena behöver utredas, kan universitetet begära ut detaljerade provloggar från leverantören. 

Vem har tillgång till din data?

Tekniska, organisatoriska säkerhetsåtgärder med styrda behörigheter är ett verktyg för att begränsa tillgång till och förhindra spridning av data. 

• Studenter. Du har tillgång till dina egna resultat inklusive provsvar, quizresultat, feedback, självreflektioner och inlämningsuppgifter.
• Lärare. Åtkomst varierar beroende på roll. Exempelvis har en handledare som bedömer ett formulär inte tillgång till dina övriga data. Lärare har tillgång till det kursinnehåll och de uppgifter de själva bedömer, samt sina egna prov- och quizfrågor. De kan också se aggregerade data på kursnivå, exempelvis kursomgångens genomsnittliga prestation på ett prov.
• Kursadministratörer, examinatorer, kursledare samt lärare med någon form av övergripande ansvar inom kursen. Har fullständig åtkomst till både individuella och aggregerade data inom den kurs som de ansvarar för och/eller har behörighet till.
• Programledare. Har tillgång till såväl individuella som aggregerade data för samtliga kurser inom programmet.
• Leverantör. Leverantören har tillgång till all data. Detta främst i lagringssyfte men åtkomsten kan också användas för att tillhandahålla fakulteten support vid behov, exempelvis detaljerade provloggar.

Lagringstid för din data

Dina data sparas under hela din studietid för att möjliggöra analyser av din progression och säkerställa att alla examensmål uppnås. Vid tiden för denna skrivelse, mellanlagras all data i QPS. En integration mot Lunds universitets e-arkiv planeras till 2028. När integrationen är färdigutvecklad kommer dina data fortsätta att lagras en begränsad tid efter avslutade studier. Därefter anonymiseras de i QPS. Som student kommer du – under den begränsade perioden efter studiernas slut – att ha möjlighet att hämta ut resultat, återkoppling och annan relevant information från systemet, innan anonymiseringen genomförs. Material som omfattas av arkiveringsregler, exempelvis examensarbete, kommer att undantas från denna process. Den anonymiserade informationen kan därefter komma att användas i statistiska analyser på kohortnivå, som en del av fakultetens kvalitetsarbete med att utveckla program och kurser.

Möjlighet att begära borttagning av data

Så länge du är aktiv student på programmet kan du inte begära att dina data raderas. Om du avslutar dina studier kan du ansöka om att få dina data borttagna. Kontakta i så fall programledningen på ditt program. 

Vid frågor, kontakta qps [at] med [dot] lu [dot] se (qps[at]med[dot]lu[dot]se).